各地级以上市并顺德区少工委，省直属各中小学：

为进一步推动我省中小学团队干部信息化建设工作，增强沟通和联系，结合全国少工委工作要求，现决定建立全省中小学团队干部信息数据库，通知如下：

一、报送内容

根据各地的中小学设置，团省委少年部制定了《中学团队干部信息统计表》和《小学少先队大队辅导员信息统计表》，并已发至各地市学少部邮箱。请各地将辖区内的中小学校名单按县（市、区）进行划分，发各县（市、区）团委学校部填写后，汇总报团省委少年部。各地市要落实县（市、区）团委准确填写中小学团队干部的姓名、手机、办公电话、电子邮箱、QQ号码等资料。对名单中已经撤并或增加的学校信息，按实际情况填报，并在备注栏中进行标注。

二、建立定期报送机制

为保证数据的时效性和准确性，信息数据报送实行半年一报制度。每年6月和12月的最后一周，县级少工委须将本地中小学校团队干部变更情况报送至地市少工委，由地市少工委汇总后报省少工委办公室，做到定期上报，逐级上报，形成定期报送机制。

三、工作要求

1、各地去年报送的少先队辅导员信息因人员变动等因素，数据不够完善和准确，影响了工作的顺利开展。各地要高度重视本次信息收集工作，指派专人负责数据的收集上报，务求各项信息完整、准确。省少工委将对各地报送情况进行登记，并作为年度考核的指标之一。

2、本次信息收集的学校名单涉及全省中小学校，请各单位提高信息安全意识，将信息数据作为内部资料妥善保管，防止资料外泄。

请各地市学少部于11月30日下午5点前将数据电子版报团省委少年部邮箱。

                                                                                                                       联系人：邱贵泉 关伟健

                                                                                                                       联系电话（传真）：020—87185621

                                                                                                                       邮  箱：shaonianbu@gdcyl.org       

                    

                                                                                                                             省少工委办公室

                                                                                                                                2012年11月7日